Hoja de gastos y solicitud de reembolso
Esta hoja facilita la rendición interna de gastos y el control de desplazamientos. Debe completarse con facturas, billetes u otros justificantes exigidos por la empresa y no sustituye ningún documento fiscal obligatorio.
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Qué debes comprobar
- Consulta la política de gastos, límites, plazos y justificantes aceptados por la organización.
- Relaciona cada gasto con fecha, categoría, descripción, importe y moneda.
- Adjunta los comprobantes y documenta el motivo, lugar, kilometraje y vehículo cuando corresponda.
Tres pasos
- 01Completa tus datos, el centro de coste y el motivo profesional del gasto o desplazamiento.
- 02Introduce hasta cuatro gastos, añade el total solicitado y enumera los justificantes.
- 03Firma, presenta la hoja para revisión y conserva una copia de la aprobación y los anexos.
Información sobre el formulario
¿Esta hoja sustituye las facturas o los billetes?
No. Es un documento interno de resumen y solicitud. Deben adjuntarse los justificantes que exijan la normativa y la política de la organización.
¿El reembolso está exento de IRPF automáticamente?
No. El tratamiento fiscal depende de la naturaleza del gasto, del desplazamiento, de los límites vigentes y de la documentación disponible. La hoja no garantiza una exención ni una deducción.
¿Qué debo indicar si utilizo mi vehículo?
Conviene indicar matrícula, titular, kilómetros, origen, destino y motivo, además de peajes o aparcamientos justificados. Aplique siempre la política y los límites vigentes de la empresa.